Privacy Policy

TABLA DE CONTENIDO

  1. EL RESPONSABLE. 1
  2. DEFINICIONES. 2
  3. ¿QUÉ TIPOS DE DATOS TRATARÉ?. 3

3.1       DATOS SENSIBLES. 3

3.2       DATOS BIOMÉTRICOS. 3

3.3       COOKIES. 4

  1. ¿PARA QUE TRATARÉ LOS DATOS PERSONALES?. 4
  2. ¿CÓMO TRATARÉ LOS DATOS PERSONALES?. 4
  3. AUTORIZACIÓN Y RECOLECCIÓN DE DATOS. 5

6.1       PRUEBA DE LA AUTORIZACIÓN. 6

  1. ¿CUÁLES SON MIS DEBERES COMO RESPONSABLE?. 6
  2. ¿QUÉ DERECHOS LE ASISTEN A LOS TITULARES?. 7
  3. ¿CÓMO PUEDE EJERCER EL TITULAR SUS DERECHOS?. 7

9.1       CONSULTAS. 8

9.2       RECLAMOS. 8

9.3       REQUISITO DE PROCEDIBILIDAD.. 8

  1. ENTRADA DE VIGENCIA DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN Y PERÍODO DE VIGENCIA DE LAS BASES DE DATOS. 9

1.      EL RESPONSABLE

De conformidad con el Régimen de Protección de Datos Personas en Colombia que salvaguarda el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos y con el fin de dar cabal y respetuoso cumplimiento a la normativa vigente sobre protección de datos personales en Colombia, ANDRES ACEVEDO NIÑO, domiciliado en la ciudad de Bogotá D.C., con correo electrónico [email protected] y teléfono de contacto 3175158724, como Responsable del Tratamiento de los Datos Personales que recoja, almacene y trate en el curso normal de las actividades profesionales, se permite presentar las presentes Políticas de Privacidad, con el fin de que los Titulares que han decidido hacer parte de la base de datos conozcan, entre otras:

2.      DEFINICIONES

Con el objetivo de que el Titular entienda la presente Política de Privacidad, se permite presentar las siguientes definiciones legales, de conformidad con la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, Ley 1266 de 2008 y demás normas concordantes y/o complementarias.

  1. Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
  2. Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
  3. Base de datos de FPAPMC: Conjunto organizado de datos personales que será objeto de tratamiento por parte de FPAPMC, de conformidad con las presentes políticas de privacidad.
  4. Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
  5. Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del tratamiento.
  6. Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos, en este caso, Andrés Acevedo Niño
  7. Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento, que ha aceptado hacer parte de la base de datos de Andrés Acevedo Niño.
  8. Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
  9. Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
  10. Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
  11. Dato privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular.
  12. Dato semiprivado: Es semiprivado el dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general, como el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios a que se refiere el Título IV de la presente ley.
  13. Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
  14. Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.

3.      ¿QUÉ TIPOS DE DATOS SE TRATARAN?

Según el Régimen de Protección de Datos Personales en Colombia, el tratamiento de datos deberá limitarse a aquellos datos personales que son pertinentes y adecuados para la finalidad para la cual son recolectados o requeridos conforme a la normatividad vigente.

Por lo anterior y con el fin de conformar una base de datos con información de contacto de los Titulares, se recolectara, almacenara y, en general, se tratara únicamente los siguientes datos de los Titulares:

3.1       DATOS SENSIBLES

Para la base de datos de contactos no se recolectara ningún tipo de información sensible como de menores de edad, de salud, de orientación sexual, de sindicatos, etc.

3.2       DATOS BIOMÉTRICOS

Durante los diferentes eventos que se lleven a cabo en el curso de las actividades de Andrés Acevedo Niño, se podrán realizan registros audiovisuales mediante todo tipo de medios tecnológicos, con el fin de compartir contenidos con la sociedad que ayudan a generar valor e impacto social, así como para poder controlar las diferentes situaciones que se pueden presentar durante los eventos como prevenir conductas delictivas, terroristas y en general cualquier hecho que afecte o pueda afectar la integridad de cualquier persona.

Teniendo en cuenta lo anterior, los Titulares que decidan hacer parte de la base de datos aceptan y autorizan el tratamiento de sus datos biométricos, de acuerdo con las finalidades expuestas.

3.3       COOKIES

Así mismo, es importante poner de presente que el Sitio Web www.treceporcien.com utilizo cookies y otras herramientas que automáticamente recolectan información de que la visitan, entendiendo dicha visita se constituye como una conducta inequívoca de autorización. El tipo de información que puede ser recolectada de esta manera incluye: Información sobre el Localizador de recursos uniforme (URL), información acerca del explorador que utiliza el Titular, detalles de las páginas visitadas por el Titular, dirección IP, clics, hipervínculos, nombre de usuario, foto de perfil, consultas, entre otros.

4.      ¿PARA QUE  SE TRATARAN LOS DATOS PERSONALES?

Los datos personales que se recolecten de los Titulares serán usados para las siguientes finalidades:

  1. Invitar y contactar a los Titulares para que participen en conferencias, talleres, y cualquier otro evento que desarrolle con ocasión a mis actividades profesionales.
  2. Enviar información tipo Newsletters, publicidad propia y/o de otros aliados comerciales.
  3. Mantener comunicación con los titulares.
  4. Socializar políticas, proyectos, programas, eventos.
  5. Llevar a cabo actividades de capacitación, educación cuando haya lugar.
  6. Atender a los diferentes requerimientos de información por parte de los Titulares.
  7. Realizar registros audiovisuales mediante todo tipo de medios tecnológicos, con el fin de compartir contenidos con la sociedad que ayudan a generar valor e impacto social.
  8. Realizar actividades con fines históricos, científicos o estadísticos, para lo cual se garantiza el anonimato de los titulares.
  9. Dar cumplimiento con las exigencias requeridas por las diferentes entidades gubernamentales.
  10. Obtener datos para la investigación en general, mediante la realización de estadísticas, para lo cual se garantiza el anonimato de los titulares. Esta información podrá ser compartida con nuestros diferentes aliados comerciales para ofrecer sus productos y/o servicios.
  11. Realizar en cuentas de satisfacción de servicios y atenciones prestadas.
  12. Contestar, gestionar y seguir las solicitudes de mejoramiento, peticiones y sugerencias.
  13. Ofrecer todo tipo de servicios comerciales; así como realizar campañas de promoción, marketing, publicidad, gestión de ventas y actividades de cobranza.
  14. Atender todas las obligaciones laborales, comerciales, contractuales, tributarias que demande el ordenamiento jurídico vigente.
  15. Transmitir y/o transferir datos personales, dentro o fuera de Colombia, garantizando el cumplimiento de la normativa vigente colombiana.

5.      ¿CÓMO SE TRATARAN LOS DATOS PERSONALES?

Todos los datos personales que hagan parte de la base de datos serán tratados de conformidad con los siguientes principios legales:

  1. Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: El Tratamiento a que se refiere la presente ley es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en ella y en las demás disposiciones que la desarrollen;
  2. Principio de finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular;
  3. Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento;
  4. Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error;
  5. Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del Responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan;
  6. Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la presente ley y la Constitución. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la presente ley;
  7. Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la presente ley;
  8. Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento a que se refiere la presente ley, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
  9. Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en los términos de la misma.

6.      AUTORIZACIÓN Y RECOLECCIÓN DE DATOS

Los datos que se recolecten serán suministrados directamente por los Titulares, quienes deberán otorgar su autorización y consentimiento para ser parte de la base de datos. Esta actividad la podrá llevar a cabo personalmente o a través de colaboradores o de los comportamientos de los Titulares como solicitudes de información, entrevistas, encuestas, propuestas, ofertas, visitas a las instalaciones, participación en proyectos, programas y eventos, comportamiento en páginas web o redes sociales, entre otros.

Así mismo, Andrés Acevedo Niño podrá recibir información personal de los Titulares por medio de otras fuentes como Bases de Datos públicas e información de aliados comerciales y/o terceras partes a las que el Titular ha otorgado su autorización previa, expresa e informada para compartir su información.

Salvo en los casos expresamente previstos en la ley, no se podrá recolectar datos personales sin autorización del Titular.

6.1       PRUEBA DE LA AUTORIZACIÓN

De conformidad con la obligación legal que impone el artículo 8 del Decreto 1377 de 2013, se conservara prueba de la autorización que sea otorgada por los Titulares.

Al respecto, se entiende que la autorización cumple con estos requisitos cuando se manifieste (i) por escrito, (ii) de forma oral o (iii) mediante conductas inequívocas del titular que permitan concluir de forma razonable que otorgó la autorización. En ningún caso el silencio podrá asimilarse a una conducta inequívoca.

La autorización del Titular no será necesaria cuando se trate de:

7.      ¿CUÁLES SON LOS DEBERES COMO RESPONSABLE?

Andrés Acevedo Niño en calidad de Responsable, de conformidad con el Régimen de Protección de datos personales, expresamente reconoce que tiene los siguientes deberes:

  1. Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data;
  2. Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la presente ley, copia de la respectiva autorización que otorgue el Titular;
  3. Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada;
  4. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
  5. Garantizar que la información que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible;
  6. Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada;
  7. Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del Tratamiento;
  8. Suministrar al Encargado del Tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo Tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la presente ley;
  9. Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular;
  10. Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la presente ley;
  11. Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la presente ley y en especial, para la atención de consultas y reclamos;
  12. Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo;
  13. Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos;
  14. Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.
  15. Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.

8.      ¿QUÉ DERECHOS LE ASISTEN A LOS TITULARES?

El Titular de los datos personales tendrá los siguientes derechos:

  1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
  2. Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la presente ley;
  3. Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales;
  4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen;
  5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución;
  6. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

9.      ¿CÓMO PUEDE EJERCER EL TITULAR SUS DERECHOS?

Para presentar solicitudes, quejas y reclamos respecto de sus datos personales, los Titulares podrán escribir al correo electrónico [email protected].

9.1       CONSULTAS

Los Titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal del Titular que repose en cualquier base de datos, sea esta del sector público o privado. El Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento deberán suministrar a estos toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del Titular.

La consulta se formulará por el medio habilitado por el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento, siempre y cuando se pueda mantener prueba de esta.

La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

9.2       RECLAMOS

El Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en esta ley, podrán presentar un reclamo ante el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:

  1. El reclamo se formulará mediante solicitud dirigida al Responsable del Tratamiento o al Encargado del Tratamiento, con la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.

En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.

  1. Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
  2. El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

9.3       REQUISITO DE PROCEDIBILIDAD

El Titular o causahabiente sólo podrá elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento.

10.   ENTRADA DE VIGENCIA DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN Y PERÍODO DE VIGENCIA DE LAS BASES DE DATOS

La presente Política de Privacidad entra en vigencia el 21 del 07 del 2018.

Cualquier cambio sustancial en las presentes políticas de privacidad será comunica oportunamente a todos los titulares de los datos personales de una manera eficiente, de conformidad con el artículo 5 del Decreto 1377 de 2015.